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Offre d’emploi – Adjoint(e) juridique aux services corporatifs – Val-d’Or

Non classifié(e) – publiée le 14 septembre 2021

UNE PLACE VOUS ATTEND

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour épauler son équipe de parajuristes en droit corporatif et transactionnel pour son bureau de Val-d’Or, qui est dorénavant en synergie avec le bureau de Montréal.

VOS RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Gérer l’ouverture, la fermeture, ainsi que l’organisation des dossiers de travail des services corporatifs;
  • Effectuer en continue la mise à jour des livres de procès-verbaux des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux;
  • Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base;
  • Assister les parajuristes lors des mises à jour des livres de procès-verbaux et en assurer le suivi;
  • Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, et en assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes;
  • Assurer la mise à jour de tous les sommaires ainsi que de toutes les listes et base de données du département;
  • Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales;
  • Préparer les certificats d’actions;
  • Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign;
  • Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture;
  • Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents des services corporatifs, incluant toute numérisation à effectuer; et
  • Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Diplôme en secrétariat juridique, D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques juridiques OU scolarité et/ou expérience pertinente au poste;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de travail positif; et
  • Débrouillardise, minutie, autonomie et capacité d’adaptation.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle.

Merci de transmettre votre curriculum vitæ à Madame Sandy McGuire, directrice régionale du capital humain par courriel à sandy.mcguire@cainlamarre.ca.