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Carrières

Adjoint(e) exécutif(tive) de direction – Québec

publiée le 6 mars 2024

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. 

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjointe exécutive pour son bureau de Québec afin d’assister l’équipe de direction du cabinet en particulier avec la Cheffe de la direction de la pratique professionnelle.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Travaille en étroite collaboration les deux adjointes à la direction générale
  • Coordonne et assiste aux assemblées, rencontres du conseil d’administration et divers comités. Rédige les procès-verbaux et effectue les suivis requis
  • Participe au processus du bon fonctionnement du bureau en assistant la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités
  • S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits
  • Planifie, organise et administre l’agenda de la cheffe de la direction de la pratique professionnelle, assure la logistique de leurs déplacements et le suivi de leurs communications électroniques en maintenant un système de classement efficace et à jour
  • Responsable du montage de supports visuels (présentations PowerPoint, formulaires Excel, Forms) pour l’équipe de direction
  • Aide dans l’organisation des évènements nationaux et peut participer à certains projets spéciaux.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Expérience significative dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction;
  • Expérience au sein d’un cabinet de professionnels, un atout;
  • Excellentes habilités en relations interpersonnelles;
  • Sens politique et diplomatie éprouvés;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Autonomie, initiative, esprit d’équipe et proactivité dans le cadre des fonctions;
  • Rigueur dans l’exécution de tâches;
  • Expression et rédaction française impeccable;
  • Habiletés à la prise de notes, rédaction et esprit de synthèse;
  • Solides compétences informatiques de la suite Office (Teams, Planner, Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

AVANTAGES

  • Poste à temps plein, permanent;
  • Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
  • Régime de retraite collectif;
  • Programme de remboursement de santé bien être annuel (500$ par année)
  • Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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