Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à près de 550 ressources réparties dans 9 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. 

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour son bureau de Montréal.

PROFIL RECHERCHÉ

L’adjoint(e) exécutif(ve) assiste le directeur général, l’associé-directeur et le comité de gestion dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats confiés. L’une des responsabilités principales consiste à gérer efficacement les priorités, tout en optimisant la gestion du temps des directeurs.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Assiste la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités;
• Planifie, organise et administre les agendas ainsi que la logistique des déplacements;
• Assure une vigie, répond en amont et effectue le suivi des communications électroniques;
• Gère la documentation papier et électronique, instaure et maintient un système de classement efficace et à jour;
• S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectue la mise en page, la correction et la révision de présentations, documents et autres supports visuels (Word, PowerPoint, Excel, Adobe);
• Assure la préparation et participe à différents comités, assemblées ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation est requise. Prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et effectue les suivis requis;
• Organise des activités et évènements corporatifs;
• Participe au bon fonctionnement du bureau en assistant la direction;
• Participe à des projets spéciaux;
• Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou de services professionnels, un atout;
• Grandes capacités d’organisation;
• Excellente rigueur et minutie;
• Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et bon jugement.

AVANTAGES

• Poste à temps plein, permanent;
• Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
• Régime de retraite collectif;
• Télémédecine et Programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Organisation du travail hybride (télétravail offert);
• Rabais corporatif Opus & cie en collaboration avec la STM (Montréal).

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.