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Carrières

Adjoint(e) juridique aux services corporatifs

publiée le 19 mars 2024

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. 

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son département des services corporatifs afin d’assister les parajuristes en droit corporatif et transactionnel. La personne peut être rattachée à n’importe laquelle des 14 places d’affaires du bureau Cain Lamarre à travers le Québec.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle et contribuer significativement au succès du bureau et du département.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Gérer l’ouverture, la fermeture, la facturation ainsi que l’organisation et le suivi des procédures des dossiers de travail des services corporatifs;
  • Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, et en assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes;
  • Assister les parajuristes dans la préparation de projets de résolutions lors des mises à jour des livres de procès-verbaux et en assurer le suivi;
  • Assister les parajuristes dans l’élaboration des agendas de clôture et la rédaction des documents juridiques dans le cadre d’achat et de vente d’entreprises et de réorganisation corporative et fiscale, incluant la préparation des certificats d’actions;
  • Assurer la mise à jour de toutes les listes et base de données du département;
  • Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base;
  • Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales;
  • Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign;
  • Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture;
  • Effectuer en continue le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux;
  • Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents des services corporatifs, incluant toute numérisation à effectuer;
  • Supporter, lors de vacances ou absences de leur adjointe, les professionnels du droit de la place d’affaires; et
  • Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • D.E.P. en secrétariat avec attestation juridique, D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques juridiques OU scolarité et/ou expérience pertinente au poste;
  • Expérience dans un poste d’adjoint en droit corporatif, un atout;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et de Kofax ou Acrobat Professionnel et connaissance du logiciel EnAct ou autre logiciel corporatif un atout;
  • Aptitude à travailler virtuellement pour diverses places d’affaires;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de travail positif; et
  • Débrouillardise, minutie, autonomie et capacité d’adaptation.

AVANTAGES

  • Poste à temps plein, permanent;
  • Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
  • Régime de retraite collectif;
  • Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
  • Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
  • Horaire flexible et conciliation travail-famille;
  • Possibilité de télétravail en mode hybride;
  • Divers programmes de santé et bien-être.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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