UNE PLACE VOUS ATTEND
Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.
Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Rimouski afin d’assister ses professionnels dans différentes opérations reliées au bon fonctionnement du bureau.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Classer et tenir à jour les systèmes de dossiers juridiques;
- Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
- Effectuer de la saisie de données et différentes tâches cléricales ;
- Gérer le courrier juridique, effectuer les suivis téléphoniques et les communications avec les clients ainsi que les différents intervenants;
- Préparer des lettres et des documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier leur conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
- Préparer les divers documents requis selon les types de dossiers;
- Assurer le processus de correspondance des mandats en réalisant les copies conformes, en préparant les envois et en participant à la numérisation des dossiers;
- Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques;
- Assurer l’assistance auprès des clients.
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- AEC ou DEP en secrétariat ou une expérience de travail pertinente;
- Minimum de 1 année d’expérience;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office et Outlook;
- Sens de l’organisation, rigueur (souci du détail) et bonnes méthodes de travail;
- Capacité à gérer les priorités, rapidité et efficacité d’exécution;
- Bonne gestion du stress et capacité de travail sous pression.
AVANTAGES
- Poste à temps plein, permanent;
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
- Régime de retraite collectif;
- Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
- Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
- Divers programmes de santé et bien-être;
- Stationnement sur place.
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.