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Carrières

Réceptionniste / Commis de bureau – Sherbrooke

publiée le 29 octobre 2024

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. 

Cain Lamarre est la recherche d’un(e) réceptionniste pour son bureau de Sherbrooke.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Ouverture et fermeture de la réception. Responsabilité de l’aire de la réception;
  • Accueillir des visiteurs et clients;
  • Gestion des appels téléphoniques;
  • Gestion des livraisons, suivi des expéditions, appels et coordination des messagers;
  • Gestion du courrier : ouverture, tri, numérisation et distribution;
  • Gestion des salles de réunion (réservation, préparation et maintien de l’ordre et de présentation);
  • Gestion des séances de visioconférence;
  • Gestion de la cuisine (commandes de nourritures, breuvages, cafetière);
  • Gestion des réservations de restaurants et des commandes de lunchs lors des réunions;
  • Gestion des commandes de divers articles de papeterie;
  • Effectuer des copies à la demande de certains professionnels;
  • Toute autre tâche connexe en appui aux équipes de gestion et services internes (archivage des dossiers, inventaires et commandes … etc.).

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Word et Outlook);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Connaissance de base en anglais (bilinguisme serait un atout);
  • Sens du service à la clientèle très développé, souplesse et grand désir de surpasser les attentes des clients;
  • Excellentes habilités en relations interpersonnelles, capacité à interagir avec la clientèle interne et externe de façon professionnelle;
  • Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois;
  • Une expérience dans un poste similaire est un atout.

AVANTAGES

  • Poste à temps plein, permanent;
  • Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
  • Régime de retraite collectif;
  • Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
  • Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
  • Stationnement;
  • Divers programmes de santé et bien-être.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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