Adjoint(e) administratif(ve)

UNE PLACE VOUS ATTEND !

Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec.

Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et où votre développement professionnel est encouragé.

Nous souhaitons accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) en litige afin de joindre l’équipe de notre bureau de Sherbrooke.

LE PROFIL QUI FERA LA DIFFÉRENCE

La personne recherchée est organisée, rigoureuse et autonome, possédant un excellent sens des priorités et du service à la clientèle. Elle démontre une aisance avec les outils bureautiques ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et collaborative, elle apprécie le travail d’équipe et contribue activement à soutenir l’adjoint(e) juridique dans la gestion efficace des dossiers et des opérations quotidiennes.

VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN

• Ouvrir, mettre à jour et fermer les dossiers administratifs et électroniques.
• Rédiger, modifier et réviser divers documents et procédures juridiques.
• Apporter un soutien administratif à l’adjointe juridique dans la préparation des dossiers, la gestion des agendas ainsi que la coordination des suivis et rencontres.
• Préparer les documents d’ouverture de mandat et effectuer les vérifications administratives nécessaires.
• Effectuer diverses tâches de reprographie (télécopie, photocopie, numérisation).
• Accomplir différentes tâches administratives incluant les entrées de temps, les allocations de dépenses, la gestion documentaire, etc.
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers.
• Toute autre tâche connexe contribuant à l’efficacité du service.

LES ESSENTIELS POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Formation ou expérience pertinente en secrétariat juridique
• Expérience en milieu juridique (un atout)
• Français impeccable et anglais fonctionnel (clientèle occasionnelle anglophone)
• À l’aise avec la suite Microsoft Office
• Rigueur, organisation et souci du détail
• Efficacité en contexte multitâche
• Excellent sens du service et collaboration naturelle

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance collective complète et modulable selon vos besoins, avec une contribution de l’employeur
• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille
• Programme santé et bien-être (remboursement de dépenses reliées)
• Milieu attentif au bien-être des femmes (produits offerts en milieu de travail, rabais, soutien téléphonique)
• Stationnement offert
• Mode de travail hybride

Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.