Adjoint(e) de direction

Une place vous attend !

Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec.

Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et où votre développement professionnel est encouragé.

Nous souhaitons accueillir un(e) adjoint(e) de direction afin de joindre l’équipe de notre bureau de Saguenay.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne que nous recherchons se démarque par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à travailler sous pression, tout en gérant plusieurs priorités simultanément. Polyvalente, orientée service et dotée d’un bon jugement, elle aime travailler en équipe et contribuer au succès du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Ce poste est axé sur le soutien administratif à la direction et la prise en charge de tâches liées aux opérations du bureau.

• Soutient la direction dans la coordination, la planification et le suivi des activités administratives liées aux opérations du bureau.
• Planifie, organise et tient à jour les agendas, ainsi que la logistique des déplacements.
• Effectue une vigie, priorise et assure le suivi des communications (courriels et appels) afin de soutenir efficacement la direction.
• Assure la gestion de la documentation papier et électronique; met en place et maintient un système de classement efficace et à jour.
• Coordonne l’archivage et la destruction des dossiers juridiques, en collaboration avec les équipes concernées et conformément aux pratiques internes.
• Veille au bon fonctionnement des espaces de bureau et au suivi des demandes liées à l’immeuble (cartes d’accès, sécurité, entretien, incidents et travaux). Agit comme personne-ressource pour les questions relatives aux espaces de bureau, notamment en lien avec le gestionnaire d’immeuble.
• Collabore, avec les parties prenantes, à la logistique entourant l’arrivée et le départ de nouvelles ressources (attribution des bureaux, accès, récupération du matériel, etc.), selon les procédures en place.
• Assure la liaison et le suivi auprès des fournisseurs et partenaires (immeuble, entretien, sécurité, accès, etc.) et transmet les enjeux à la direction au besoin.
• Veille à la conformité et à la qualité des documents produits; effectue la mise en page, la correction et la révision de présentations, de documents et d’autres supports visuels (Word, PowerPoint, Excel, Adobe).
• Participe à différents comités et à toute autre rencontre pour laquelle sa présence est requise; prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et assure les suivis nécessaires.
• Organise des activités et des événements corporatifs.
• Appuie la direction au quotidien et contribue à l’efficacité des opérations du bureau.
• Participe à des projets spéciaux.
• Effectue toute autre tâche connexe.
• Comme il s’agit d’un nouveau poste, les responsabilités pourront évoluer avec le temps.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES  

• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire
• Sens de l’organisation hors pair
• Français impeccable
• Habiletés en prise de notes, en rédaction et esprit de synthèse
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Autonomie, initiative, esprit d’équipe et proactivité dans le cadre de ses fonctions
• Excellente rigueur et minutie
• Solides compétences informatiques de la suite Office (Teams, Planner, Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et bon jugement
• La personne devra se déplacer occasionnellement dans nos autres places d’affaires régionales

AVANTAGES

• Assurance collective complète et modulable, avec une contribution de l’employeur
• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine et PAE pour vous et votre famille
• Programme santé et bien-être
• Milieu attentif au bien-être des femmes (produits, rabais, soutien)
• Congés personnels
• Organisation du travail hybride (télétravail offert). Une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise.
• Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

*Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.