Adjoint(e) juridique en affaires commerciales et corporatives

UNE PLACE VOUS ATTEND !

Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec.

Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et où votre développement professionnel est encouragé.

Nous souhaitons accueillir un(e) adjoint(e) juridique, afin de soutenir administrativement l’équipe en place dans différents mandats.

LE PROFIL QUI FERA LA DIFFÉRENCE

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle et contribuer significativement au succès du bureau et du département.

VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN

• Gérer l’ouverture, la fermeture, l’organisation et le suivi des procédures des dossiers de travail des services corporatifs
• Assurer la mise à jour de toutes les listes et bases de données du département
• Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base
• Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales
• Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign
• Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture
• Effectuer en continu le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux
• Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents, incluant toute numérisation à effectuer
• Planifier les rencontres hebdomadaires des groupes de pratiques qui lui sont assignés et assurer une gestion de l’agenda des professionnel.le.s qui lui sont assignés
• En collaboration avec le professionnel ou la professionnelle concernée, travailler les projets de compte préalablement à la facturation, préparer les comptes de dépenses et les comptes de fidéicommis
• Effectuer les ouvertures de dossiers
• Maintenir à jour les dossiers de formation continue des membres de l’équipe
• Collaborer à la tenue et à la mise à jour du budget annuel des groupes de pratique qui lui sont assignés et effectuer les suivis appropriés
• Correspondre avec les clients et assurer avec rigueur tous les suivis des appels et messages vocaux
• Inscrire les membres de l’équipe à divers séminaires, webinaires et gérer les inscriptions générales annuelles des groupes de pratique assignés
• Toutes autres tâches connexes

LES ESSENTIELS POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• D.E.P. en secrétariat avec attestation juridique, D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques juridiques OU scolarité et/ou expérience pertinente au poste
• Expérience pratique dans un poste similaire : un atout
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités
• Aptitude à travailler virtuellement pour diverses places d’affaires, en présentiel et à distance
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de travail positif
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, autonomie et capacité d’adaptation

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance collective complète et modulable selon vos besoins, avec une contribution de l’employeur
• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille
• Programme santé et bien-être (remboursement de dépenses reliées)
• Milieu attentif au bien-être des femmes (produits offerts en milieu de travail, rabais, soutien téléphonique)
• Cotisations professionnelles et assurance responsabilité prises en charge
• Stationnement offert

Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

Les candidatures seront traitées avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.