Adjoint(e) juridique aux services corporatifs et transactionnels
Une place vous attend !
Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec.
Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et votre développement professionnel encouragé.
Nous souhaitons accueillir un(e) adjoint(e) juridique aux services corporatifs et transactionnels afin de joindre l’équipe de notre bureau de Montréal.
LE PROFIL QUI FERA LA DIFFÉRENCE
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe, et de façon virtuelle, tout en contribuant significativement au succès du bureau et du département de litige.
VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN
- Gérer l’ouverture, la fermeture, la facturation ainsi que l’organisation et le suivi des procédures des dossiers de travail
- Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, et assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes
- Assister les parajuristes dans la préparation de projets de résolutions lors des mises à jour des livres de procès-verbaux et en assurer le suivi
- Assister les parajuristes dans l’élaboration des agendas de clôture et la rédaction des documents juridiques dans le cadre d’achat et de vente d’entreprises et de réorganisation corporative et fiscale, incluant la préparation des certificats d’actions
- Assister les parajuristes dans la préparation des documents relatifs aux formations de sociétés en commandite dans le cadre d’implantations de structures immobilières (dont organigrammes)
- Assister les parajuristes dans la préparation des documents de mise à jour des sociétés et sociétés en commandite et en assurer le suivi et la mise à jour dans les bases de données
- Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign
- Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture
- Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base
- Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, obtenir des copies de documents auprès des autorités gouvernementales
- Effectuer en continu le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux
- Assurer la réception de la correspondance et le classement des documents corporatifs, incluant toute numérisation à effectuer
- Entrer et garder à jour les données corporatives dans EnAct
- Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, en assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes
- Toutes autres tâches connexes
LES ESSENTIELS POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- D.E.P. en secrétariat avec attestation juridique, D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques juridiques OU scolarité et/ou expérience pertinente au poste
- Expérience dans un poste d’adjoint(e) en droit corporatif, un atout
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone régulière)
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et de Kofax ou d’Acrobat Professionnel
- Connaissance du logiciel EnAct ou d’autre logiciel corporatif, un atout
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de travail positif
- Débrouillardise, minutie, autonomie et capacité d’adaptation
CE QUE NOUS OFFRONS
- Poste à temps plein, permanent
- Assurance collective complète et modulable selon vos besoins, avec une contribution de l’employeur
- Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille
- Programme santé et bien-être (remboursement de dépenses reliées)
- Milieu attentif au bien-être des femmes (produits offerts en milieu de travail, rabais et soutien téléphonique)
- Rabais sur certains forfaits de la STM
- Mode de travail hybride
Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.