Réceptionniste
Une place vous attend !
Cain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d’affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l’humain, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.
Nous recherchons une personne dynamique, accueillante et organisée qui souhaite s’investir dans un rôle bien au-delà des responsabilités traditionnelles de la réception. Véritable ambassadeur(drice) de notre bureau de Drummondville, la personne retenue assurera une expérience client exceptionnelle tout en contribuant activement au bon fonctionnement de nos opérations.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau et des clients.
VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN
- Effectuer l’ouverture et la fermeture de la réception
- Gérer les appels téléphoniques et transferts d’appels
- Coordonner l’accueil des visiteurs et gérer les salles de réunions selon les besoins
- Gestion des livraisons, suivi des expéditions, appels et coordination des messagers
- Maintenir à jour certaines bases de données, listes de contacts et systèmes de classement
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les commandes lorsque nécessaire
- Maintenir les espaces d’accueil, les salles de réunion et les aires communes en bon ordre
- Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers physiques et électroniques
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux professionnels et personnel de soutien
- Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs)
- Participer à la préparation de divers documents juridiques et administratifs
- Contribuer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés
- Collaborer à diverses tâches connexes visant le bon fonctionnement du bureau
LES ESSENTIELS POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone régulière);
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Service à la clientèle hors pair
- Professionnalisme, discrétion et courtoisie
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail
- Proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Esprit de collaboration et attitude positive
CE QUE NOUS OFFRONS
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur
- Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille
- Programme annuel de remboursement d’activités santé et bien-être
- Stationnement sur place
Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.