Réceptionniste

Une place vous attend !

Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec. 

Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et votre développement professionnel encouragé.

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin de soutenir les équipes juridiques au sein de notre bureau de Rouyn-Noranda 

LE PROFIL QUI FERA LA DIFFÉRENCE

La personne que nous recherchons se distingue par sa rigueur et son excellent sens de l’organisation, qui lui permettent de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément. Elle sait prioriser avec efficacité, tout en faisant preuve de polyvalence au quotidien. Animée par un réel souci du service à la clientèle, elle apprécie le travail d’équipe et contribue activement au bon fonctionnement et au succès du bureau. 

VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN

• Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et bien les diriger dans leur demande de services
• Filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des appels des clients en l’absence d’activité à la réception, afin de garantir la confidentialité
• Veiller à l’apparence professionnelle de l’aire de réception ainsi que des espaces communs (stations de café, salle d’attente, salles de rencontres, etc.)
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau
• Recueillir toute l’information pertinente pour acheminer les demandes de mandats aux équipes
• Effectuer les démarches pour l’ouverture de dossier conformément aux procédures en vigueur
• Assurer les tâches administratives relatives à la bonne tenue des dossiers (ouverture, archivage, destruction sécuritaire)
• Recevoir, trier et gérer la correspondance (numérisation, distribution, etc.)
• Préparer les envois par différents services de messagerie (Postes Canada, Dicom, Purolator, etc.)
• Rédiger des conventions d’honoraires 
• Recevoir les paiements des clients et assurer le lien avec l’équipe des finances 
• Toutes autres tâches connexes en assistance au personnel administratif, aux adjointes juridiques et aux professionnels

LES ESSENTIELS POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE 

• Formation ou expérience pertinente en secrétariat
• Expérience en milieu juridique, un atout
• Français impeccable et anglais fonctionnel (clientèle occasionnelle anglophone)
• À l’aise avec la suite Microsoft Office
• Rigueur, organisation et souci du détail 
• Efficacité en contexte multitâche
• Sens du service à la clientèle et esprit de collaboration 

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurance collective complète et modulable selon vos besoins, avec une contribution de l’employeur
• Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille
• Programme santé et bien-être (remboursement de dépenses reliées)
• Milieu attentif au bien-être des femmes (produits offerts en milieu de travail, rabais, soutien téléphonique)
• Stationnement offert

Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. 

Les candidatures seront traitées avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.