Adjoint(e) exécutif(tive) de direction
Une place vous attend !
Cain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d’affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l’humain, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.
La personne retenue se distingue par son sérieux, sa capacité à organiser efficacement ses tâches et à établir des priorités, ce qui lui permet de mener de front plusieurs mandats. Dotée d’une grande polyvalence et animée par un sens aigu du service à la clientèle, elle apprécie le travail collaboratif et joue un rôle clé dans l’atteinte des objectifs du bureau.
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Travailler en étroite collaboration avec les deux adjointes à la direction générale du cabinet
- Coordonner et assister aux assemblées, rencontres du conseil d’administration et divers comités. Rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis requis
- Participer au processus du bon fonctionnement du bureau en assistant la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités
- S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits
- Planifier, organiser et administrer l’agenda de sa direction assignée, assurer la logistique des déplacements et le suivi des communications électroniques en maintenant un système de classement efficace et à jour
- Effectuer le montage de supports visuels (présentations PowerPoint, formulaires Excel, Forms) pour sa direction
- Aider dans l’organisation des évènements nationaux
- Toute autre tâche connexe
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- 10 ans d’expérience significative dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction
- Expérience au sein d’un cabinet de professionnels, un atout
- Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Autonomie, initiative, esprit d’équipe et proactivité dans le cadre des fonctions
- Sens politique et diplomatie éprouvés
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Rigueur, minutie et professionnalisme
- Excellente capacité de prise de notes et de rédaction, avec un sens aigu de la synthèse
AVANTAGES
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur
- Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille
- Programme annuel de remboursement d’activités santé et bien-être
- Mode de travail hybride disponible
- Parce que le bien-être des femmes nous tient à cœur, nous offrons des produits d’hygiène féminine écologiques Iris et Arlo dans tous nos bureaux, ainsi qu’un rabais exclusif de 15 % pour nos employées
- Stationnement sur place
*Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.