Réceptionniste
Une place vous attend !
Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec.
Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et où votre développement professionnel est encouragé.
Nous souhaitons accueillir un(e) réceptionniste afin de joindre l’équipe de notre bureau de Montréal.
LE PROFIL QUI FERA LA DIFFÉRENCE
La personne que nous recherchons se distingue par sa rigueur et son excellent sens de l’organisation, qui lui permettent de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément. Elle sait prioriser avec efficacité, tout en faisant preuve de polyvalence au quotidien. Animée par un réel souci du service à la clientèle, elle apprécie le travail d’équipe et contribue activement au bon fonctionnement et au succès du bureau.
VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN
- Ouverture et fermeture de la réception
- Gestion et entretien de l’aire de la réception
- Accueil des visiteurs et des clients
- Gestion des appels téléphoniques et transferts d’appels
- Gestion des livraisons, suivi des expéditions, appels et coordination des messagers
- Gestion du courrier : ouverture, tri, numérisation et distribution
- Gestion des puces d’accès
- Soutien administratif incluant la mise à jour de documents, la gestion de données et traduction
- Prise en charge des demandes taxi;
- Prise en charge et gestion des commandes de repas
- Réservation des salles de réunion
- Toutes autres tâches connexes en assistance aux équipes de gestion, aux commis aux services internes et à la reprographie
LES ESSENTIELS POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- Sens du service à la clientèle très développé, souplesse et désir de surpasser les attentes des clients;
- Excellentes habilités en relations interpersonnelles, capacité à interagir avec la clientèle interne et externe de façon professionnelle;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle à 25% anglophone)
- Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois et grand souci du détail
- Capacité à bien travailler sous pression dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide
- Connaissance du logiciel téléphonique CISCO, un atout
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Rigueur, organisation et flexibilité
CE QUE NOUS OFFRONS
- Assurance collective complète et modulable selon vos besoins, avec une contribution de l’employeur
- Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille
- Programme santé et bien-être (remboursement de dépenses reliées)
- Milieu attentif au bien-être des femmes (produits offerts en milieu de travail, rabais, soutien téléphonique)
- Programme Opus & cie en collaboration avec la STM
Soucieux de favoriser un milieu inclusif et représentatif, nous souscrivons au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.